Vous quittez vos bureaux à Mérignac, Pessac, Bordeaux ou ailleurs sur la métropole ? La fin de bail commercial impose une remise en état précise et des obligations réglementaires sous-estimées. Cette check-list rassemble ce qu'il faut anticiper, idéalement deux mois avant la date de libération du local.
J-60 : préparer la résiliation du bail
Un bail commercial 3-6-9 se résilie par lettre recommandée avec accusé de réception, six mois avant l'échéance triennale. Vérifiez votre date de tacite reconduction et le préavis exact (souvent trois ou six mois selon le bail). Un état des lieux d'entrée précis est votre meilleur allié : il sert de référence pour la sortie. Si vous ne le retrouvez pas, demandez-le au bailleur immédiatement.
J-30 : inventaire et catégorisation
Faites un inventaire rapide en cinq catégories :
- 1.Mobilier déménageable (suit dans les nouveaux locaux).
- 2.Mobilier à céder ou donner (associations professionnelles, recycleurs).
- 3.Matériel informatique et électronique (DEEE — voir ci-dessous).
- 4.Données et archives (RGPD — voir ci-dessous).
- 5.Encombrants et déchets non valorisables (déchèterie pro).
Gestion DEEE : obligations
Les équipements électriques et électroniques (DEEE) sont soumis à la directive européenne 2012/19/UE. En tant que professionnel, vous êtes responsable de leur orientation vers une filière agréée et devez conserver un bordereau de suivi pendant cinq ans. Le débarrasseur que vous mandatez doit pouvoir vous fournir ce bordereau avec votre nom de société comme producteur. À défaut, l'amende administrative peut atteindre plusieurs milliers d'euros.
RGPD : destruction sécurisée des données
Les disques durs, sauvegardes, archives papier confidentielles doivent être détruits selon un protocole sécurisé. La CNIL recommande la destruction physique ou la dégaussage pour les supports magnétiques, et le déchiquetage croisé niveau P-5 minimum pour les documents papier sensibles. Un prestataire spécialisé fournit un certificat de destruction nominatif, à conserver dans votre dossier de conformité RGPD.
J-7 : intervention et coordination bailleur
Idéalement, l'intervention de débarras a lieu une semaine avant l'état des lieux de sortie, pour laisser le temps à un dernier nettoyage. Nous coordonnons avec votre bailleur ou son agence si nécessaire, et fournissons photos avant/après pour étayer la demande de restitution du dépôt de garantie. Pour les locaux en activité jusqu'à la dernière minute, l'intervention peut se faire le weekend, sans surcoût significatif. Selon votre rétroplanning, vous pouvez planifier l'intervention coordonnée avec votre bailleur en quelques clics.
Coûts indicatifs sur Bordeaux Métropole
Pour un bureau standard de 80 m² avec mobilier classique, comptez entre 1 200 € et 1 800 €. Pour un plateau de 300 m² avec démontage de cloisons, jusqu'à 5 000 €. Les certificats DEEE et RGPD sont inclus dans nos tarifs si vous les demandez.